Ayuda - Intranet

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Introducción

La intranet es el área a donde los socios pueden interactuar con Aptes, ya sea agregando contenido nuevo sobre proyectos, formaciones, etc o informándose sobre estos. Todos los formularios presentan la misma forma. Un campo requerido es marcado con asterisco * para que el usuario sepa que debe llenarlo:

Como es un campo requerido

De manera contraria, un campo que su llenado no sea necesario no presentará este asterisco:

Como es un campo no requerido

Todos listados presentan el mismo formato, en la cabecera del listado se muestran los nombres de los campos que se están mostrando. Usted podrá ordenar el listado de acuerdo a este campo simplemente siguiendo los enlaces, si el enlace no estuviera disponible es debido a que no es posible ordenar por este campo.

Encabezados de tablas

Proyectos

Utilice está opción para administrar sus proyectos o ver los proyectos creados por otros socios. Dentro de este apartado usted tendrá las siguientes opciones:

Mis proyectos:
añada y edite sus proyectos
Todos los proyectos:
mostrará todos los proyectos que han sido dado de alta
Proyectos en marcha:
mostrará solo los proyectos que estén con el estado “en marcha”
Proyectos buscando partners:
mostrará solo los proyectos que estén en busca de partners

Buscar partner para un proyecto

Para buscar partner para un proyecto se debe crear un proyecto nuevo y rellenar el formulario para este proyecto.

Formulario de alta de proyecto

Los campos del formulario son los siguientes:

Nombre :
un nombre descriptivo para el proyecto
Tipo:
el tipo de proyecto que se esta dando de alta ej: Tecnología Social
Financiación prevista:
el monto de la financiación prevista, especificando la moneda ej: u$s 600 o € 500
Perfil buscado:
el tipo de perfil buscado para el proyecto
Plazo de respuesta:
el plazo para la respuesta del proyecto
Contacto:
información de contacto o personas responsables del proyecto. Se puede poner cualquier tipo de información: email, teléfono, nombres, etc
Areas de interés:
una lista de áreas de interés separadas por coma “,”
Descripción:
la descripción general del proyecto. Esta descripción puede llevar imágenes y texto con formato.
Participantes:
los usuarios que participan de este proyecto. Para seleccionar mas de un usuario es necesario mantener presionada la tecla “control” del teclado mientras se hace se selecciona un usuario.
Adjuntar archivo:
con esta utilidad de se pueden adjuntar uno o más archivos relacionados con el proyecto, como ser documentos de textos, documentos pdf, etc
Notificar:
si usted marca esta casilla se notificará, mediante email, a todos los socios que deseen recibir notificaciones de nuevos proyectos. Se enviará un email con el enlace a su proyecto.

Una vez llenado todos los campos requeridos de este formulario usted ya tendrá su proyecto dado de alta. Si algún dato de su proyecto es erróneo o ha cambiado, este se puede editar yendo a mis proyectos y eligiendo la opción editar.

Socios

Utilice está opción para conocer el listado de socios suscritos a Aptes. Este apartado listará todos los socios y usted podrá ver más información de un socio en particular haciendo ejecutando la acción ver del listado. También podrá buscar algún socio utilizando el buscador.

Buscador de socios

Organismos públicos

Utilice este apartado para ver los organismos públicos dado de altas por Aptes.

Listado organismos públicos en la intranet

Ejecute la acción ver para obtener más información del organismo público.

Formaciones

En esta sección se podrán ver las formaciones públicas públicas de todos los socios y también se podrán crear formaciones nuevas, con la opción de avisar en tiempo a los socios que quieran saber de nuevas formaciones.

Listado de formaciones en la intranet

Añadir formación

Usted puede crear una formación pública siguiendo el enlace en mis formaciones y luego en añadir.

Formulario para agregar formación

Los campos del formulario son los siguientes:

Título:
un título descriptivo para la formación
Organizador:
nombre del organizador
Disertante:
nombre de quien imparte la formación
Lugar:
el lugar en donde se llevará a cabo la formación
Fecha:
el día en que se llevará a cabo
Tipo:
que tipo de formación se está dando de alta: Paga, Gratuita para todos o Gratuita para socios.
Precio:
en caso de ser paga especificar el precio
Comentarios:
información adicional acerca de la formación
Fecha tope de registro:
la fecha tope de registro a la formación
Contenido:
una descripción general de la formación. El contenido puede tener imágenes y texto con formato
Adjuntar archivos:
con esta utilidad de se pueden adjuntar uno o más archivos relacionados con la formación, como ser documentos de textos, documentos pdf, etc
Notificar:
si usted marca esta casilla se notificará, mediante email, a todos los socios que deseen recibir notificaciones de nuevas formación. Se enviará un email con el enlace a su formación.

Subvenciones

Listado de subvenciones dadas de alta por Aptes.

Listado de subvenciones en la intranet

Siga en enlace ver para obtener más información de la subvención

Vista de subvención en la intranet

Ofertas

En esta sección podrá visualizar las ofertas dadas de alta por Aptes.

Listado de ofertas en la intranet

Siga en enlace ver para obtener más información de la oferta.

Mediateca

Utilice la mediateca para compartir documentos o cualquier tipo de archivo. En la mediateca usted podrá navegador los archivos como en cualquier explorador de archivos, además podrá crear carpetas y archivos en cualquier parte del árbol de archivos.

Listado de carpetas de la mediateca en la intranet

Crear una carpeta

Para crear una carpeta simplemente debe seguir el enlace “Crear una carpeta aquí”. Está acción creará la carpeta en el lugar que se esté parado cuando se este navegando por los archivos y carpetas.

Agregar carpeta

Se debe especificar un nombre a la carpeta. Marque el checkbox Público si desea que cualquier persona ajena a Aptes puede acceder a su carpeta.

Crear un archivo

Puedes crear un archivo simplemente ubicándote en donde quieres subirlo y seguir el enlace “Crear un archivo aquí”

Agregar archivo

Al presionar el botón examinar podrá elegir el archivo que quiere subir. Marque el checkbox Público si desea que cualquier persona ajena a Aptes puede acceder a su archivo.

Mi cuenta

Utilice esta sección para administrar los datos de su cuenta.

Formulario para editar mi cuenta en la intranet

Para cambiar su contraseña rellene los campos Nueva contraseña y Confirmar contraseña. Si usted no lo rellena la contraseña no será cambiada. Si usted desea recibir información sobre nuevos proyectos y nuevas formaciones marque las casillas de “Avisarme por mail de nuevos proyectos” y “Avisarme por mail de nuevas formaciones”.

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